距离旅游活动开启还有一周,星空药业集团便进入了紧张而有序的筹备状态。集团大楼内一片繁忙景象,各个部门紧密协作,只为确保此次亚门镇之旅能够圆满进行。
负责统筹全局的行政部门,成了这场准备工作的指挥中心。主管此次旅游的重任,何娟交给了慕雪。
慕雪这段时间,整日在办公室与各个团队之间奔波,为了协调好各部门的出发时间和交通安排,与每一位部门负责人进行了深入沟通,综合考虑了员工的工作安排、家庭情况以及景区的接待能力,精心制定出了一份详细且合理的分批出行计划。
后勤保障部门则承担起了物资筹备和服务支持的重任。仓库里,工作人员们忙碌地穿梭在堆积如山的物资之间,将一箱箱饮用水、食品、急救药品以及各类旅行用品进行仔细清点和分类。采购员这段时间非常忙碌,拿着厚厚的采购清单,一家家供应商进行比对,与商家讨价还价,争取为集团节省每一分成本。同时,为了确保员工在旅途中的舒适与安全,后勤部门还与负责此次旅游团建活动的飞扬旅行社进行了对接,共同精心挑选了经验丰富的导游和司机,并为他们组织了专门的培训,详细讲解了此次旅游活动的行程安排、注意事项以及应急处理措施。
而负责与亚门镇景区沟通协调的联络小组,也在争分夺秒地开展工作。小组成员们每天都与景区管理方保持着密切的联系,通过电话、邮件和视频会议等方式,及时传递信息,解决各种问题。详细了解景区的设施准备情况、餐饮安排以及活动流程,同时将集团员工的特殊需求和期望反馈给景区,共同商讨出最佳的解决方案。为了给员工们带来更丰富的旅游体验,联络小组还积极与景区沟通,争取在原有的海战实景项目基础上,增加一些特色互动环节和文化体验活动。
随着出发日期的日益临近,集团总部的准备工作也逐渐进入尾声。
大年初三,天边才刚刚泛起鱼肚白,晨曦的微光轻柔地洒落在城市的每一个角落。何娟早早地便从温暖的被窝中起身,精心地洗漱一番后,换上了一身舒适又得体的休闲装。她轻手轻脚地走进毛毛的房间,看着还在睡梦中甜甜微笑的孩子,眼中满是温柔与宠溺。“宝贝,快醒醒,咱们今天要去一个特别好玩的地方哦。”何娟轻声呼唤着,声音犹如春日里的微风,带着丝丝缕缕的暖意。
毛毛迷迷糊糊地睁开眼睛,一听到要去好玩的地方,瞬间来了精神,一骨碌从床上爬起来,兴奋地叫嚷着:“真的吗?妈妈,我们要去哪里呀?”何娟笑着摸了摸毛毛的头,说道:“去亚门镇,那里有超有趣的海战实景项目,还有好多美丽的风景呢。”在何娟的帮助下,毛毛迅速地穿戴整齐,洗漱完毕,两人便一同出了门。
何娟开着车,行驶在宽敞的马路上。清晨的街道还没有太多的车辆,一路畅通无阻。阳光透过车窗,洒在何娟和毛毛的身上,勾勒出一幅温馨美好的画面。车内,毛毛哼着不成调的小曲儿,时不时地问着关于亚门镇的各种问题,何娟则耐心地一一解答,欢声笑语回荡在整个车厢。
很快,她们便来到了星空药业集团总部。今天是集团第一批前往亚门镇旅游出发的日子,整个集团最后报名参加的人,加上他们家属,人数远超预期,最后竟超过了5万。等春节值班安排出来后,能参加此次团建旅游的人数也达到了4万之多。
考虑到整个亚门镇景区刚刚开业,接待能力有限,实在无法一次性容纳这么多游客,所以只能分批次前往,每个批次大约安排1万人。